*В конце статьи вас ждет бонус: конструктор вакансии+ 100 задач бизнес-ассистенту
Если у Гарри Поттера есть волшебная палочка, чтобы творить чудеса, то волшебная палочка для предпринимателя - это бизнес ассистент
Когда предприниматель или специалист выходит на 70-100к\мес один из первых сотрудников, который должен появиться в компании - это ассистент\личный помощник
Я вырос в 3 раза, как у меня появился ассистент, вырастали в 2-5 раз в доходе и чистой прибыли предприниматели, которым я рекомендовал нанять такого человека в команду
Хочу начать со следующей вещи:
Выполните упражнение - разделите свою месячную выручку на 168, так вы поймете сколько стоит ваш час
Первый инсайт- если ваш час стоит 1000р, а час ассистента 100р. - вам в 10 раз выгоднее, чтобы задачи выполнял ассистент, чем делать самому
Следующее упражнение: 3 дня подряд выписывать что вы делаете в течении всего дня чтобы понять, какие задачи вы выполняете каждый день на самом деле (здесь важно выйти в максимальную правду, даже если это скроллинг видео, лежка на диване, питье чая и тд)
Спойлер — 70% этих дел может выполнять бизнес-ассистент
Лайфак - Очевидно, что это выгодно для предпринимателя и бизнеса, но нам нужно пройти психологическое ограничение сделать это
Если чувствуем сопротивление и сложно сделать первый шаг к найму ассистента - мы можем сказать себе - я покупаю опыт за 15-30 тыс. и дальше посмотрю как пойдет
Частое возражение — у меня нет финансов чтобы достойно платить ассистенту, а за маленькую ЗП он работать не согласится или не будет мотивирован
Ассистента можно нанять и за 10-15 тыс\мес и вот почему:
— Бизнес ассистент получает возможность работы с лидером\руководителем и видит как принимаются решения сильным в предпринимательской деятельности человеком, соответственно очень многому может научиться
— Можно устанавливать систему бонусов, за счет которых БА будет гораздо больше зарабатывать
— Он коммуницирует с командой, помогает с финансами, договорами коммерческими предложениями, видит и соприкасается с многими бизнес-процессами, поэтому ассистентов регулярно повышают в должности и у них высокий шанс вырасти до руководителя
— Со временем повышается насмотренность, опыт с компетенциями и уровень ЗП
Так же ассистент – это катализатор новых идей в бизнесе. Чтобы БА не «простаивал» - нам прийдется придумывать новые задачи для развития и в этом смысле помощник является тренажером новых идей и возможностей
Поэтому не переживайте и не волнуйтесь если у вас сейчас нет больших финансов, чтобы нанять этого волшебного человека - сфокусируйтесь на том, что вам этого сотрудника нужно как можно скорее взять к себе в команду
Базово что может делать Бизнес-ассистент:
— вести ваш график, список задач и календарь
— формировать и отправлять отчеты
— делать рассылки/предложения и находить клиентов
— находить и нанимать команду
— искать информацию и структурировать ее
— находить партнеров
— вести РНП (отчет о прибылях и убытках, рука на пульсе)
— формировать договора и акты, выставлять счета
— вести СММ в соц сетях и выкладывать кейсы
— напоминать о важном
— предлагать идеи
— личные запросы: поиск чего-то, бронирование и тд
Это лишь малая часть задач, которые можно делегировать ассистенту, в конце статьи будет гайд - 100 задач для бизнес ассистента
Какими качествами важно чтобы ассистент обладал:
- Интеллект
- Честность
- Забота
- Конфиденциальность
- Находчивость
- Пунктуальность
- Чистоплотность
- Порядочность
- Многозадачность
Где искать бизнес-ассистента
Самое первое место, где стоит искать ассистента – HH.ru
Там чаще сидит думающая аудитория, а нам как раз и нужен многозадачный, умный и порядочный человек
Рекомендую сразу приобрести платное размещение, пример вакансии так же оставлю в конце статьи – найдете его в гайде
Но HH.ru – это лишь один из способов, вот еще несколько эффективных площадок:
Avito - известный сервис объявлений
Яндекс Услуги - поиск услуг и специалистов
Superjob.ru - большая база резюме специалистов в России
Чат вакансий в telegram - вакансии на удаленке в канале
Как начать работу с ассистентом
1- дать тестовое задание: проанализировать конкурентов и упаковать информацию в таблицу по нескольким критериям + выставить дедлайн (срок к которому анализ и таблица должны быть готовы)
Так мы сразу проверяем пунктуальность, аккуратность и структуризацию
2- познакомить его с тем, из чего состоит бизнес и жизнь предпринимателя
Чтобы БА приходил с инициативами - он должен знать основные процессы
3- выбираем тип задач дополнительно отталкиваясь от стоимости своего часа - если час предпринимателя небольшой - больше задач влияющих на деньги, если час стоит дорого - больше задач влияющих на время
4- анализируем какие задачи БА решает лучше всего и даем больше таких задач чтобы бизнес и предприниматель стал еще эффективнее
Если спросить меня, что для меня важнее - заполнить табличку, найти информацию или провести время с любимой дочкой – для меня важнее провести время с родным и любимым человеком
Или – сделать рассылку, либо встретиться с ключевым человеком который может повлиять на кратный рост компании – я выберу второе
Есть много рутинных вещей в жизни которые мы давно интеллектуально превзошли - эти задачи точно стоит отдать бизнес ассистенту, на этом всё
Ну и конечно сам гайд, который обещал: конструктор вакансии+ 100 задач бизнес-ассистенту
Еще статей?
Давайте знакомиться?
Записывайтесь к нам на онлайн-экскурсию, заполнив простую форму ниже
Партнёрская программа
Для уточнения условий оставьте данные ниже