Скачать презентацию

Как нанять бизнес-ассистента и вырасти с ним в 2-5 раз

28 октября 2024

*В конце статьи вас ждет бонус: конструктор вакансии+ 100 задач бизнес-ассистенту

Если у Гарри Поттера есть волшебная палочка, чтобы творить чудеса, то волшебная палочка для предпринимателя - это бизнес ассистент

Когда предприниматель или специалист выходит на 70-100к\мес один из первых сотрудников, который должен появиться в компании - это ассистент\личный помощник

Я вырос в 3 раза, как у меня появился ассистент, вырастали в 2-5 раз в доходе и чистой прибыли предприниматели, которым я рекомендовал нанять такого человека в команду

Хочу начать со следующей вещи:

Выполните упражнение - разделите свою месячную выручку на 168, так вы поймете сколько стоит ваш час

Первый инсайт- если ваш час стоит 1000р, а час ассистента 100р. - вам в 10 раз выгоднее, чтобы задачи выполнял ассистент, чем делать самому

Следующее упражнение: 3 дня подряд выписывать что вы делаете в течении всего дня чтобы понять, какие задачи вы выполняете каждый день на самом деле (здесь важно выйти в максимальную правду, даже если это скроллинг видео, лежка на диване, питье чая и тд)

Спойлер — 70% этих дел может выполнять бизнес-ассистент

Лайфак - Очевидно, что это выгодно для предпринимателя и бизнеса, но нам нужно пройти психологическое ограничение сделать это

Если чувствуем сопротивление и сложно сделать первый шаг к найму ассистента - мы можем сказать себе - я покупаю опыт за 15-30 тыс. и дальше посмотрю как пойдет

Частое возражение — у меня нет финансов чтобы достойно платить ассистенту, а за маленькую ЗП он работать не согласится или не будет мотивирован

Ассистента можно нанять и за 10-15 тыс\мес и вот почему:

— Бизнес ассистент получает возможность работы с лидером\руководителем и видит как принимаются решения сильным в предпринимательской деятельности человеком, соответственно очень многому может научиться

— Можно устанавливать систему бонусов, за счет которых БА будет гораздо больше зарабатывать

— Он коммуницирует с командой, помогает с финансами, договорами коммерческими предложениями, видит и соприкасается с многими бизнес-процессами, поэтому ассистентов регулярно повышают в должности и у них высокий шанс вырасти до руководителя

— Со временем повышается насмотренность, опыт с компетенциями и уровень ЗП

Так же ассистент – это катализатор новых идей в бизнесе. Чтобы БА не «простаивал» - нам прийдется придумывать новые задачи для развития и в этом смысле помощник является тренажером новых идей и возможностей

Поэтому не переживайте и не волнуйтесь если у вас сейчас нет больших финансов, чтобы нанять этого волшебного человека - сфокусируйтесь на том, что вам этого сотрудника нужно как можно скорее взять к себе в команду

Базово что может делать Бизнес-ассистент:

— вести ваш график, список задач и календарь

— формировать и отправлять отчеты

— делать рассылки/предложения и находить клиентов

— находить и нанимать команду

— искать информацию и структурировать ее

— находить партнеров

— вести РНП (отчет о прибылях и убытках, рука на пульсе)

— формировать договора и акты, выставлять счета

— вести СММ в соц сетях и выкладывать кейсы

— напоминать о важном

— предлагать идеи

— личные запросы: поиск чего-то, бронирование и тд

Это лишь малая часть задач, которые можно делегировать ассистенту, в конце статьи будет гайд - 100 задач для бизнес ассистента

Какими качествами важно чтобы ассистент обладал:

- Интеллект

- Честность

- Забота

- Конфиденциальность

- Находчивость

- Пунктуальность

- Чистоплотность

- Порядочность

- Многозадачность

Где искать бизнес-ассистента

Самое первое место, где стоит искать ассистента – HH.ru

Там чаще сидит думающая аудитория, а нам как раз и нужен многозадачный, умный и порядочный человек

Рекомендую сразу приобрести платное размещение, пример вакансии так же оставлю в конце статьи – найдете его в гайде

Но HH.ru – это лишь один из способов, вот еще несколько эффективных площадок:

Avito - известный сервис объявлений

Яндекс Услуги - поиск услуг и специалистов

Superjob.ru - большая база резюме специалистов в России

Чат вакансий в telegram - вакансии на удаленке в канале

Как начать работу с ассистентом

1- дать тестовое задание: проанализировать конкурентов и упаковать информацию в таблицу по нескольким критериям + выставить дедлайн (срок к которому анализ и таблица должны быть готовы)

Так мы сразу проверяем пунктуальность, аккуратность и структуризацию

2- познакомить его с тем, из чего состоит бизнес и жизнь предпринимателя

Чтобы БА приходил с инициативами - он должен знать основные процессы

3- выбираем тип задач дополнительно отталкиваясь от стоимости своего часа - если час предпринимателя небольшой - больше задач влияющих на деньги, если час стоит дорого - больше задач влияющих на время

4- анализируем какие задачи БА решает лучше всего и даем больше таких задач чтобы бизнес и предприниматель стал еще эффективнее

Если спросить меня, что для меня важнее - заполнить табличку, найти информацию или провести время с любимой дочкой – для меня важнее провести время с родным и любимым человеком

Или – сделать рассылку, либо встретиться с ключевым человеком который может повлиять на кратный рост компании – я выберу второе

Есть много рутинных вещей в жизни которые мы давно интеллектуально превзошли - эти задачи точно стоит отдать бизнес ассистенту, на этом всё

Ну и конечно сам гайд, который обещал: конструктор вакансии+ 100 задач бизнес-ассистенту

Еще статей?